Polityka Prywatności Polecajki
Wersja 1.0
Data obowiązywania: 2026-08-25
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z usługą Polecajki jest:
Jestem Artur Kępa
ul. Wiślańska 633
43-374 Buczkowice
NIP: 625-216-25-96
e-mail: kontakt@polecajki.pl
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod adresem:
kontakt@polecajki.pl
Polityka dotyczy serwisu internetowego polecajki.pl, aplikacji mobilnej Polecajki oraz powiązanych funkcji Usługi.
2. Najważniejsze zasady
Polecajki zostały zaprojektowane tak, aby przetwarzać dane potrzebne do działania Usługi i nie wymagać danych, które nie są do tego potrzebne.
W aktualnej wersji Polecajki:
1. nie sprzedają danych osobowych Użytkowników,
2. nie wykorzystują danych Użytkowników do reklam behawioralnych ani remarketingu,
3. nie prowadzą newslettera marketingowego,
4. nie korzystają z zewnętrznego systemu analitycznego służącego profilowaniu Użytkowników,
5. nie korzystają z zewnętrznego systemu crash-reportingu przekazującego dane Użytkowników zewnętrznemu dostawcy,
6. nie podejmują wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany,
7. nie wymagają „zgody RODO” jako podstawy do przetwarzania danych niezbędnych do utworzenia i prowadzenia Konta.
Jeżeli sposób działania Usługi ulegnie zmianie, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
3. Jakie dane przetwarzamy
Zakres danych zależy od sposobu korzystania z Polecajki.
3.1. Dane Konta
W związku z utworzeniem i prowadzeniem Konta możemy przetwarzać:
adres e-mail,
techniczny identyfikator Konta,
dane potrzebne do uwierzytelniania,
informacje dotyczące utworzenia i używania Konta,
datę akceptacji Regulaminu,
identyfikator zaakceptowanej wersji Regulaminu.
Hasło nie jest przechowywane jako jawny tekst.
3.2. Rejestracja i logowanie przez Google lub Apple
Jeżeli korzystasz z Google lub Apple jako metody uwierzytelniania, możemy otrzymać od wybranego dostawcy dane potrzebne do utworzenia Konta lub zalogowania.
Mogą to być w szczególności:
techniczny identyfikator użytkownika nadany przez dostawcę,
adres e-mail,
informacja o zweryfikowaniu adresu e-mail,
imię lub inne podstawowe informacje, jeżeli dostawca je przekaże i są potrzebne do realizacji procesu.
Nie zapisujemy pełnych danych profilu Google lub Apple ani tokenów dostawców w zakresie szerszym niż potrzebny do bezpiecznej realizacji procesu uwierzytelnienia.
Źródłem tych danych jest odpowiednio Google albo Apple.
Google i Apple mogą również przetwarzać dane jako niezależni administratorzy zgodnie z własnymi zasadami prywatności.
3.3. Treści zapisane przez Użytkownika
W ramach Polecajek możemy przetwarzać w szczególności:
nazwę Polecajki,
opis i notatki,
adresy URL,
kategorie,
tagi,
informację o tym, kto coś polecił,
zdjęcia,
inne dane obsługiwane przez aktualną wersję Usługi.
To Użytkownik decyduje, jakie informacje zapisuje w swojej Polecajce.
Nie zalecamy zapisywania danych szczególnych kategorii, informacji poufnych ani nadmiernej ilości danych dotyczących innych osób.
3.4. Treści przekazywane z innych aplikacji
Jeżeli korzystasz z systemowej funkcji „Udostępnij” lub podobnej funkcji urządzenia i wybierzesz Polecajki jako odbiorcę, Aplikacja może otrzymać wybrane przez Ciebie:
tekst,
adres URL,
zdjęcie,
inne obsługiwane dane.
Dane te są następnie traktowane jak inne treści zapisane przez Użytkownika.
3.5. Zdjęcia i aparat
Jeżeli korzystasz z funkcji dodawania zdjęć, możemy przetwarzać zdjęcia:
wybrane przez Ciebie z biblioteki urządzenia,
wykonane za pomocą aparatu.
Dostęp do zdjęć i aparatu jest kontrolowany przez system operacyjny urządzenia i wymaga odpowiedniego uprawnienia.
3.6. Dane techniczne i bezpieczeństwa
Podczas korzystania z usług internetowych system może automatycznie przetwarzać dane techniczne, w szczególności:
adres IP,
datę i godzinę połączenia,
informacje dotyczące sesji,
informacje o żądaniach wysyłanych do serwera,
informacje o błędach technicznych,
informacje o próbach logowania i uwierzytelnienia,
podstawowe informacje techniczne dotyczące przeglądarki lub urządzenia.
Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do zapewnienia działania i bezpieczeństwa Usługi.
3.7. Kontakt, reklamacje i usuwanie Konta
Jeżeli kontaktujesz się z nami, składasz reklamację albo korzystasz z procedury usunięcia Konta, możemy przetwarzać:
adres e-mail,
imię, jeżeli je podasz,
numer telefonu, jeżeli dobrowolnie go podasz,
treść wiadomości,
adres IP i informacje techniczne związane ze zgłoszeniem,
dane konieczne do weryfikacji osoby składającej żądanie,
informacje dotyczące sposobu załatwienia sprawy.
4. Dane przechowywane lokalnie na urządzeniu
1. Aplikacja może przechowywać część danych bezpośrednio na urządzeniu Użytkownika.
2. Polecajki mogą być przechowywane w lokalnej bazie danych Aplikacji.
3. Dane wymagające bezpieczniejszego przechowywania mogą korzystać z mechanizmów bezpiecznego magazynu udostępnianych przez system operacyjny.
4. Dane utworzone w trybie bez Konta mogą pozostać wyłącznie na urządzeniu do czasu wykonania operacji powodującej ich synchronizację.
5. Usunięcie Aplikacji lub jej danych może spowodować utratę danych przechowywanych wyłącznie lokalnie.
5. Cele i podstawy prawne
5.1. Utworzenie i prowadzenie Konta
Cel: utworzenie Konta, umożliwienie logowania, synchronizacji i korzystania z funkcji Usługi.
Dane: dane Konta, identyfikatory uwierzytelniania, zsynchronizowane Polecajki i inne dane potrzebne do korzystania z Usługi.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi zgodnie z Regulaminem.
5.2. Logowanie przez Google lub Apple
Cel: umożliwienie utworzenia Konta lub logowania przy użyciu wybranej metody uwierzytelniania.
Dane: identyfikator dostawcy, adres e-mail oraz inne informacje przekazane w procesie uwierzytelnienia i potrzebne do jego realizacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5.3. Zapisywanie i synchronizacja Polecajek
Cel: przechowywanie, synchronizacja, wyszukiwanie, edycja i prezentowanie Użytkownikowi jego danych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5.4. Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom
Cel: ochrona Kont, infrastruktury i danych, przeciwdziałanie nieuprawnionemu dostępowi, analizowanie incydentów i błędów.
Dane: logi techniczne, adres IP, dane sesji, zdarzenia uwierzytelnienia i inne informacje techniczne.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Usługi i ochronie przed nadużyciami.
5.5. Kontakt i reklamacje
Cel: udzielenie odpowiedzi, obsługa reklamacji, odstąpienia od umowy, usunięcia Konta lub innego zgłoszenia.
Podstawa prawna: zależnie od charakteru sprawy:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy sprawa jest związana z zawarciem lub wykonaniem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest potrzebne do wykonania obowiązku prawnego,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy podstawą jest uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji lub ochronie przed roszczeniami.
5.6. Wykazanie warunków korzystania z Usługi i ochrona roszczeń
Cel: możliwość wykazania, jaka wersja Regulaminu została zaakceptowana, oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Dane: informacja o akceptacji Regulaminu oraz dane niezbędne dla konkretnej sprawy.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5.7. Obowiązki prawne
Jeżeli określone dane muszą być przetwarzane w celu wykonania obowiązku wynikającego z prawa, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe
1. Podanie danych koniecznych do utworzenia Konta jest dobrowolne, ale bez nich nie będzie możliwe utworzenie Konta ani korzystanie z funkcji wymagających uwierzytelnienia.
2. Dane dodatkowe wpisywane do Polecajek są dobrowolne.
3. Dodawanie zdjęć jest dobrowolne.
4. Korzystanie z Google lub Apple jako metody uwierzytelniania jest dobrowolne.
5. Uprawnienia do aparatu i zdjęć są dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić działanie związanej z nimi funkcji.
6. W standardowym procesie rejestracji nie wymagamy podawania daty urodzenia.
7. Komu możemy przekazywać dane
Dane mogą być przekazywane podmiotom, których usługi są potrzebne do działania Polecajki, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu.
7.1. Zenbox
Usługi hostingu, serwera, bazy danych, poczty elektronicznej oraz powiązanej infrastruktury są obecnie świadczone przy wykorzystaniu usług Zenbox.
W związku z tym Zenbox może przetwarzać dane techniczne, dane Kont, zsynchronizowane treści, pliki, dane przechowywane w bazie danych oraz dane przesyłane pocztą elektroniczną w zakresie wynikającym ze świadczonej infrastruktury.
7.2. Google
Jeżeli Użytkownik wybiera Google jako metodę rejestracji lub logowania, dane niezbędne do uwierzytelnienia są wymieniane z usługami Google.
7.3. Apple
Jeżeli Użytkownik wybiera Sign in with Apple, dane niezbędne do uwierzytelnienia są wymieniane z usługami Apple.
7.4. Inni odbiorcy
Dane mogą być również udostępniane:
podmiotom świadczącym usługi informatyczne konieczne do utrzymania systemu,
profesjonalnym doradcom, np. prawnym lub księgowym, jeżeli jest to potrzebne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych Użytkowników.
W aktualnej wersji Polecajki nie korzystają z zewnętrznego dostawcy:
analityki użytkowników,
reklamy behawioralnej,
crash-reportingu,
push notifications,
osobnej zewnętrznej usługi przechowywania zdjęć.
Jeżeli to się zmieni, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy globalni dostawcy technologiczni, w szczególności Google i Apple, mogą przetwarzać dane również przy wykorzystaniu infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza EOG, przekazanie powinno odbywać się przy zastosowaniu mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności:
na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
przy wykorzystaniu standardowych klauzul umownych,
na podstawie innego właściwego mechanizmu przewidzianego przez RODO.
Dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google i Apple znajdują się w dokumentach prywatności tych dostawców.
Jeżeli sposób korzystania z innych dostawców infrastruktury spowoduje transfer danych poza EOG, Administrator zapewni odpowiednią podstawę takiego transferu i zaktualizuje informacje, jeżeli będzie to wymagane.
9. Jak długo przechowujemy dane
9.1. Konto i zsynchronizowane Polecajki
Dane Konta i zsynchronizowane treści są co do zasady przechowywane przez okres posiadania Konta.
Po usunięciu Konta dane są usuwane lub anonimizowane, z zastrzeżeniem:
technicznego cyklu kopii bezpieczeństwa,
danych wymaganych przez prawo,
danych potrzebnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9.2. Informacja o akceptacji Regulaminu
Informacja o wersji Regulaminu i czasie jego akceptacji może być przechowywana przez okres potrzebny do wykazania warunków świadczenia Usługi i do czasu upływu odpowiednich terminów związanych z możliwością dochodzenia roszczeń.
9.3. Logi techniczne i bezpieczeństwa
Logi techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez ograniczony okres wynikający z potrzeb działania, bezpieczeństwa i diagnostyki Usługi.
Jeżeli log jest związany z incydentem bezpieczeństwa, nadużyciem albo roszczeniem, odpowiednie informacje mogą być przechowywane dłużej, przez okres potrzebny do wyjaśnienia sprawy lub ochrony praw Administratora lub Użytkownika.
9.4. Korespondencja
Korespondencja jest przechowywana przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu terminów związanych z możliwością dochodzenia roszczeń.
9.5. Obowiązki prawne
Jeżeli obowiązujące przepisy wymagają przechowywania określonych danych przez dłuższy czas, stosowany jest okres wynikający z tych przepisów.
10. Usunięcie Konta
Użytkownik może zażądać usunięcia Konta.
Można to zrobić w szczególności:
za pomocą odpowiedniej funkcji Aplikacji lub Serwisu, jeżeli jest dostępna,
za pomocą publicznej procedury:
https://polecajki.pl/polecajki/account-deletion
Ze względów bezpieczeństwa możemy zweryfikować, czy osoba składająca żądanie jest uprawniona do dysponowania Kontem.
Usunięcie Konta nie musi powodować natychmiastowego fizycznego usunięcia każdej kopii danych z kopii bezpieczeństwa. Dane takie są usuwane zgodnie z cyklem technicznym albo przestają być używane do zwykłego świadczenia Usługi.
11. Cookies, sesja i podobne technologie
1. Serwis internetowy może korzystać z cookies i podobnych mechanizmów koniecznych do:
◦ utrzymania sesji,
◦ logowania,
◦ zabezpieczenia formularzy i Kont,
◦ ochrony przed atakami i nadużyciami,
◦ realizacji procesu uwierzytelnienia,
◦ zapamiętania ustawień technicznych potrzebnych do działania Serwisu.
2. W aktualnej wersji nie korzystamy z cookies do:
◦ reklamy behawioralnej,
◦ remarketingu,
◦ marketingowego profilowania Użytkowników.
3. W aktualnej wersji nie korzystamy z aktywnego zewnętrznego systemu analitycznego śledzącego zachowanie Użytkowników.
4. Cookies konieczne do świadczenia Usługi mogą być używane bez dodatkowej zgody w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
5. Użytkownik może zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Zablokowanie niektórych cookies technicznych może uniemożliwić prawidłowe działanie logowania lub innych funkcji Serwisu.
12. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
W aktualnej wersji Polecajki:
nie wykorzystują danych Użytkowników do marketingowego profilowania,
nie podejmują wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Użytkownika.
Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone takie funkcje, Użytkownicy otrzymają odpowiednie informacje przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.
13. Prawa Użytkownika
Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci odpowiednio prawa do:
1. uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
2. dostępu do danych,
3. otrzymania kopii danych,
4. sprostowania nieprawidłowych danych,
5. usunięcia danych,
6. ograniczenia przetwarzania,
7. przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane w RODO,
8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Jeżeli w przyszłości konkretne, opcjonalne przetwarzanie będzie odbywało się na podstawie Twojej zgody, będziesz mieć również prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Podstawowe prowadzenie Konta i synchronizacja Polecajek nie są oparte na zgodzie marketingowej.
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na:
kontakt@polecajki.pl
Możemy poprosić o informacje potrzebne do zweryfikowania tożsamości osoby składającej żądanie.
14. Prawo do skargi do UODO
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Informacje dotyczące składania skarg są dostępne na:
https://uodo.gov.pl
Możesz również wcześniej skontaktować się z nami pod adresem:
kontakt@polecajki.pl
15. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dobrane do charakteru Usługi i przetwarzanych danych, których celem jest ochrona danych między innymi przed:
nieuprawnionym dostępem,
przypadkową utratą,
nieuprawnioną zmianą,
ujawnieniem,
zniszczeniem.
Żaden system informatyczny nie może jednak zagwarantować całkowitego wyeliminowania każdego ryzyka.
Użytkownik powinien również odpowiednio chronić swoje dane logowania.
16. Dane dotyczące innych osób
Polecajka może zawierać informację dotyczącą innej osoby, np. jej imię albo informację, że dana osoba coś poleciła.
Użytkownik powinien:
1. zapisywać tylko dane potrzebne do własnego korzystania z Usługi,
2. unikać zapisywania informacji nadmiernych,
3. nie zapisywać bez potrzeby danych szczególnych kategorii ani informacji poufnych,
4. szanować prywatność i prawa innych osób.
17. Wiek
Polecajki nie wymagają w standardowym procesie rejestracji podawania daty urodzenia ani nie wykorzystują wieku Użytkownika do profilowania.
Usługa nie posiada obecnie odrębnego technicznego mechanizmu weryfikacji wieku.
Zasady dotyczące zdolności do korzystania z Usługi i zawierania umów wynikają z Regulaminu oraz obowiązujących przepisów prawa.
18. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może zostać zmieniona w szczególności, gdy:
zmieni się zakres funkcji Polecajki,
zmienią się kategorie przetwarzanych danych,
zostaną wprowadzeni nowi dostawcy technologiczni,
zmienią się cele lub podstawy przetwarzania,
zostaną wprowadzone funkcje publiczne, społecznościowe, analityczne, marketingowe lub płatne,
zmienią się obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja Polityki wraz z datą obowiązywania będzie dostępna publicznie.
Poprzednie wersje mogą być przechowywane w archiwum.
Jeżeli zmiana będzie istotna dla Użytkowników posiadających Konto, informacja o zmianie zostanie przekazana odpowiednim dostępnym kanałem.
19. Kontakt
W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych:
kontakt@polecajki.pl
Administrator:
Jestem Artur Kępa
ul. Wiślańska 633
43-374 Buczkowice
NIP: 625-216-25-96
Wersja Polityki Prywatności: 1.0
Identyfikator wersji: 2026-08-25
Data obowiązywania: 2026-08-25